Stiamo cercando una persona dinamica e organizzata per unirsi al nostro team come Team Assistant. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire un supporto essenziale al nostro team, partecipanti, studenti e studentesse e ai trainers. Il team assistant ideale dovrebbe possedere ottime competenze relazionali, organizzative e gestionali del tempo e la predisposizione al lavoro in un ambiente multiculturale.
Compiti:
- Gestione del front e back-office per studenti e docenti, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni quotidiane del team.
- Essere la connessione tra studenti, partecipanti, formatori e personale, rispondendo alle richieste e fornendo assistenza.
- Essere il primo punto di contatto per il team per assicurare una comunicazione fluida e un efficace coordinamento delle attività.
- Gestione, filtraggio e smistamento di chiamate ed email in arrivo.
- Assistenza nell'organizzazione delle riunioni del team, preparazione degli ordini del giorno e documentazione dei verbali.
- Assistenza nell'organizzazione (progettazione, gestione e reportistica) di iniziative di formazione, workshop ed eventi, coordinando gli aspetti logistici delle attività dei docenti, incluse le prenotazioni di viaggi e alloggi e la gestione delle risorse.
- Supporto alle attività di comunicazione.
- Svolgimento di mansioni amministrative specifiche su richiesta, come assistenza nella documentazione.
- Ricerca continua di opportunità per sviluppare e migliorare sistemi e procedure per migliorare l'efficienza del team.
Requisiti:
- Buone competenze comunicative scritte e orali in inglese e una delle altre due lingue ufficiali della scuola (italiano e tedesco). Si richiede inoltre la disponibilità a imparare la terza lingua.
- Competenze organizzative e di time-management.
- Competenze informatiche per le attività quotidiane.
- Buone competenze relazionali, spirito di squadra e senso dell'umorismo.
- Flessibilità e disponibilità per eventi occasionali al di fuori dell'orario di lavoro normale.
Offriamo un'opportunità coinvolgente in un ambiente internazionale, multiculturale e dinamico, con la possibilità di un impiego a tempo pieno o parziale ( 30 ore settimanali). Unisciti al nostro team e contribuisci a creare un ambiente di apprendimento positivo e arricchente.
Invia la tua candidatura a info@zeligfilm.it.
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