Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und gut strukturierten Persönlichkeit, die sich unserem Team als Team Assistant anschließen möchte. In dieser Position liegt Ihre Aufgabe in der umfassenden Unterstützung unseres Teams, der Studierenden, Kursteilnehmer und Trainer. Der ideale Team Assistant zeichnet sich durch exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, organisatorisches Geschick, effektives Zeitmanagement und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld aus.
Aufgaben:
- Verwaltung des Front- und Backoffice für Studierende, Kursteilnehmer und Trainer, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben des Teams zu gewährleisten.
- Bindeglied zwischen Studierenden, Trainern und Personal, um Anfragen zu bearbeiten und umfassende Unterstützung zu bieten
- Erster Ansprechpartner für das Team, um eine effiziente Kommunikation und koordinierte Aufgabenabwicklung zu gewährleisten
- Verwalten, filtern und weiterleiten von eingehenden Anrufen und E-Mails
- Unterstützung bei der Organisation von Teammeetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und Protokollierung von Sitzungen
- Mitwirken bei der Organisation von Schulungen, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich logistischer Koordination der Traineraktivitäten wie Reise- und Unterkunftsarrangements sowie Ressourcenmanagement.
- Mitarbeit bei Kommunikationsaktivitäten sowie bedarfsweise Durchführung von ad-hoc Verwaltungsaufgaben, einschließlich Unterstützung bei der Dokumentation.
- Kontinuierliche Suche nach Möglichkeiten zur Entwicklung und Verbesserung von Systemen und Prozessen, um die Effizienz des Teams zu verbessern
Anforderungen:
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und einer der beiden anderen Amtssprachen der Schule (Italienisch und Deutsch). Die Bereitschaft zum Erlernen der dritten Sprache wird ebenfalls vorausgesetzt.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement.
- Computerkenntnisse für den täglichen Gebrauch.
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamgeist und Sinn für Humor.
- Flexibilität und Verfügbarkeit für Veranstaltungen außerhalb der normalen Arbeitszeiten
Wir bieten eine interessante Stelle in einem internationalen, multikulturellen und dynamischen Umfeld an mit der Option einer Vollzeit- oder Teilzeitanstellung ( 30 Stunden pro Woche). Schließen Sie sich unserem Team an und tragen Sie aktiv dazu bei, eine positive und bereichernde Lernumgebung zu gestalten.
Senden Sie Ihre Bewerbung an info@zeligfilm.it
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